Pedido de ajuda sobre "Matriz de riscos e aspectos ambientais" e "Fichas de entrega de EPIs"

Bom dia a todos.

Antes de mais quero dar os meu sinceros parabéns por este espectacular fórum.

Agora gostaria de vos colocar a seguinte questão:

Somos uma microempresa na área da prestação de serviços de assistência e reparação de portas e automatismos (assim como a sua comercialização e instalação) com apenas 3 pessoas assalariadas (o outro sócio não usufrui de salário nem sequer tem qualquer função na Empresa). Um grande Cliente nosso decidiu pedir-nos os seguintes documentos para podermos continuar a trabalhar para eles:

1 - Fichas de aptidão - Temos tudo em conformidade e já li aqui no fórum que têm que ser assinadas pelos trabalhadores.
2 - Fichas de entrega de EPIs - Temos, entregamos e usamos vários EPIs. No entanto nunca fizemos qualquer registo! Como é que nos safamos desta? Podem-me indicar um modelo para passarmos a fazer esses registos?
3 - Matriz de riscos e aspectos ambientais referentes ás nossas tarefas - Não faço ideia o que isto seja. Nem sei se se aplica à N/ actividade. Podem-me esclarecer?
4 - Folha de pagamento de seguro de trabalho - Temos tudo em conformidade.
5 - Documentos de identificação dos funcionários - Vamos enviar os BIs digitalizados.

Podem-me dar uma ajuda nos ítens 2 e 3?

Obrigado.

Cumprimentos,
Nuno Maciel

Bom dia,

Relativamente às fichas de entrega de EPI´S, basta criar uma folha onde conste a data, o nome do trabalhador, a função e o sector, e os equipamentos entregues ao mesmo, o qual deve assinar essa mesma folha onde declare qq coisa do tipo:

Declaro que recebi o(s) Equipamento(s) de Protecção Individual abaixo referido(s), comprometendo-me a utilizá-lo(s) de acordo com as instruções recebidas e apenas para os fins para que os mesmos foram previstos, a conservá-los e a mantê-los em bom estado, e a participar todas as avarias ou deficiências de que tenha conhecimento


Em relação à matriz de Riscos e aspectos ambientais, esta matriz, normalmente só é elaborada por quem tem certificação (ou está em processo de ser certificado) pelas ISO 14001 (ambiente), pelo que se não forem, não devem possuir nada do género.
O problema é que esse tal V/ cliente pode exigir que para trabalhar com eles vocês sejam certificados...Podem tentar entrar em acordo com eles e em conjunto elaborarem essa matriz (que obviamente ficará na posse deles)


Espero ter ajudado...

cumps,

bteixeira

Mesmo sendo uma micro empresa não invalida a necessidade de ter serviços de HST o que implica igualmente a necessidade de elaborar uma Avaliação de Riscos, o que pode incluir a avaliação da parte ambiental associada às vossas actividades e penso que daí pode surgir o mapa de riscos e aspectos ambientais (estou a supor.. Ambiente não é a minha área)

Sinceramente não creio que a apresentação do mapa de riscos esteja unicamente associado à certificação da ISO, é provável que o cliente queira uma confirmação com os aspectos ambientais são devidamente ponderados..

No que toca ao registo de EPI, pode usar algo parecido com isto..

https://www.yousendit.com/dl?phi_action=app/orchestrateDownload&rurl=https%253A%252F%252Fwww.yousendit.com%252Ftransfer.php%253Faction%253Dbatch_download%2526batch_id%253DZGJkWWVsUnJJMHZ2Wmc9PQ

(é só fazer d/l do documento em Word)

Boa Tarde,

Efectivamente o amigo Carlo tem toda a razão... sendo ou não microempresa é obrigatório um mapa de riscos no âmbito da SHT, no entanto e, face à frase Matriz de Riscos e Aspectos Ambientais, quer-me parecer que se trata de uma situação exclusivamente relacionada com o ambiente, até por que é um dos requisitos que vêm descritos na ISO, daí ter respondido dessa forma

Aproveito ainda para agradecer a partilha do doc... o nosso modelo é semelhante.. até porque já ninguém vai inventar a roda...
Nunca me ocorreu utilizar o yousendit para estas situações....
Bem Lembrado

cumprimentos,

bteixeira

Bom dia.

Quero agradecer a vossa pronta ajuda. Já tenho os documentos quase todos correctamente preparados para o envio. Apenas me falta elaborar essa tal Matriz de Riscos e Aspectos Ambientais.

Fiquei sem perceber muito bem se ela se aplica ao ramo desta empresa e como se elabora.

O que acham da ideia de eu procurar um modelo na internet e depois altera-lo de modo a se adequar a esta empresa? Conhecem algum modelo bem elaborado?

Obrigado.

Cumprimentos
Nuno Maciel

Muito sinceramente acho que é preferível não "inventar".. Porque não entra em contacto com o seu cliente e coloca as suas duvidas sobre os aspectos ambientais? Pode ser que lhe forneçam uma minuta do documento ou lhe expliquem o que deve ser feito, como deve ser feito e por quem.

Boa Noite,


A matriz pode aplicar-se a todo o tipo de actividades... se alguém souber de alguma actividade que consiga não causar impactes ambientais (sejam eles grandes ou pequenos) pff informem-me.. lol... agora mais a sério...

Sou da opinião do Carlo, efectivamente é possível que existam documentos (matrizes) por ai a circular, no entanto e, uma vez que não é certificado em Ambiente, deverá contactar o cliente e, ainda que não a possua prontificar-se a elaborar a mesma, dentro do modelo que eles usam.... Lembro que não é por terem esta matriz elaborada que passam a ter certificação ambiental, o processo de certificação é extenso e deve seguir vários requisitos da norma ISO 14001.

Chamo apenas a atenção que ao não serem certificados neste âmbito, o cliente (se for essa a politica deles) poderá exigir essa certificação, sob pena de "perderem o contrato" - ainda que nada na legislação obrigue a essa certificação, caso eles tenham como ponto (requisito) a contratação apenas de empresas certificadas poderá correr esse risco, mas.... [b]nada como dialogar com o vosso cliente e chegar a consenso.[/b]


espero ajudar e não assustar ninguém, mas tenho visto várias empresas a rescindirem ou a não renovarem contratos com prestadores pelo facto de não serem certificados em ambiente e/ou Segurança e/ou qualidade, uma vez que só desta forma podem garantir na auditoria de certificação deles (cliente) que todos, inclusive os subcontratados cumprem com os requisitos exigidos pelas normas....


Cumps,

bteixeira